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/ Computer Inter@ctive 16 / Computer Interactive cdrom 16 - dic 98.iso / zdnetit / content / COINCOLL.ZIP / CCA.DOC next >
Encoding:
Text File  |  1998-08-30  |  6.9 KB  |  182 lines
  1.  ===========================================================================
  2.               C O I N    C O L L E C T O R ' S    A S S I S T A N T
  3.                                 DEMO VERSION 1.0
  4.                    Copyright 1998   Garfield Benjamin Software
  5.              e-mail: gbenjam@sosbbs.com   phone: N/A in demo version
  6.  ===========================================================================
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  WHAT IS COIN COLLECTOR'S ASSISTANT(CCA)?
  11.  ---------------------------------------- 
  12.  CCA is a solid database perfect for the home coin collector, yet powerful
  13.  enough for professional business use. It allows you to easily manage (or
  14.  track) your coin collection(s). The program is so easy to use, you will
  15.  find yourself adding dozens of records very quickly.  In short, the CCA
  16.  is the fast, fun way to document your coin inventory.
  17.  
  18.  Although this demo version is limited to only 25 records per project, the
  19.  'real' (full) version handles up to 25,000 records per project.
  20.  
  21.  Each record contains the information for one coin. Once you have entered
  22.  this data, it is stored on disk (most likely harddrive) for easy retrieval
  23.  at a later date.
  24.  
  25.  You can easily view your entire collection(s), perform a search based on
  26.  Type (Lincoln Penny for example), Date (1964D for example), Proof (PR90
  27.  for example), or Value (.01 for example).
  28.  
  29.  Although this demo version does not support it, the full version will also
  30.  allow you to print out your coin list. You can print the full collection,
  31.  a range of coin records, etc.
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  WHY CREATE ANOTHER COIN DATABASE?
  36.  ---------------------------------
  37.  Quite simply because there is an undeniable need for a straight forward,
  38.  easy-to-use database for coin collectors.
  39.  
  40.  I have personally tried two other coin databases and while they were
  41.  both flashy and offered a point-and-click interface, they were also over
  42.  complicated. This problem might be acceptable if these applications
  43.  were priced within reason. In my opinion, they were not.
  44.  
  45.  The motivation behind Coin Collector's Assistant was to create a database
  46.  you can quickly learn while still being very effective and very affordable.
  47.  
  48.  I sincerely hope the CCA has reached those aspirations.
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  INSTALLING THE PROGRAM
  53.  ----------------------
  54.  The program is already installed! That's right, if you are reading this
  55.  document then the program has already been unzipped to an appropriate
  56.  directory (a.k.a. folder) and that is all that was needed.
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  STARTING THE PROGRAM
  61.  --------------------
  62.  To start the program from Windows simply double-click on the "StartCCA.exe"
  63.  file.  Note: This file may be displayed as an icon labeled "StartCCA".
  64.  
  65.  To start the program from DOS simply CD to the appropriate directory...
  66.  example...   C:\WINDOWS> cd c:\CCA
  67.      this would Change to the CCA Directory (CD=Change Directory).
  68.      Note: The C: is an example. You would replace the C with name of your
  69.            harddrive... most likely it will be C:
  70.  
  71.  Now, simply enter "startcca" at the next prompt...
  72.  example...   C:\CCA> startcca
  73.      Note: Change the CCA reference to the name of the directory where you
  74.            unzipped the CCA.ZIP archive.
  75.  
  76.  
  77.  
  78.  USING THE PROGRAM
  79.  -----------------
  80.  As I said, CCA is meant to be very easy to use. For this reason, I am
  81.  only explaining the very basics of its use.
  82.  
  83.  I have included five records in the default COINS.DBF project.  Upon
  84.  starting the application, simply press V at the main menu to view these
  85.  five coin entries.  The best way to learn is to experiment.  Try doing
  86.  a search, adding some coins, removing some coins, etc.  Then when you
  87.  are ready, you can move on to creating a real project file...
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  HOW DO I CREATE A NEW PROJECT FILE?
  92.  -----------------------------------
  93.  The default database project is "COINS.DBF". 
  94.  
  95.  If you want to create a new database project, for example "MYCOINS.DBF",
  96.  simply perform the following steps:
  97.  
  98.   1. Select the 'CHOOSE A Database project' MAIN MENU option (press C).
  99.   2. At the prompt, enter the name of the database then press 'Enter'.
  100.      note: in this example you would enter "MYCOINS.DBF"
  101.   
  102.   If you decide that you do not want to create a new project, simply
  103.   'Enter' a blank line for the project name.
  104.  
  105.   Now, wasn't that simple?
  106.  
  107.   NOTE: you should add the ".DBF" to the end of your project names as it
  108.         helps to keep your files organized.
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  HOW DO I OPEN AN OLD PROJECT FILE?
  113.  ----------------------------------
  114.  The default database project is "COINS.DBF".
  115.  
  116.  If you want to open an old database project, for example "MYCOINS.DBF",
  117.  simply perform the following steps:
  118.  
  119.   1. Select the 'CHOOSE A Database project' MAIN MENU option (press C).
  120.   2. At the prompt, enter the name of the old project then press 'Enter'.
  121.      note: in this example you would enter "MYCOINS.DBF"
  122.   
  123.   If you decide that you do not want to open the old project, simply
  124.   'Enter' a blank line for the project name.
  125.  
  126.   Again, simple wasn't it?
  127.  
  128.  
  129.   NOTE: you should add the ".DBF" to the end of your project names as it
  130.         helps to keep your files organized.
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  HOW DO I GET SUPPORT FOR THIS APPLICATION?
  135.  ------------------------------------------
  136.  I don't think you will need any... but, if you find yourself stuck then
  137.  simply send a message to me.
  138.  
  139.    My e-mail address is: gbenjam@sosbbs.com
  140.    My street address is located at the bottom of this document.
  141.  
  142.  When you order the full version, you will receive a MANUAL.DOC file which
  143.  explains each menu option.
  144.  
  145.  You will also be given my home telephone number so you can call with
  146.  any questions during certain (business) hours.
  147.  
  148.  
  149.  
  150.  ===========================================================================
  151.  OKAY, YOU HAVE CONVINCED ME. CCA IS THE EASIEST COIN DATABASE I HAVE
  152.  EVER USED!! 
  153.  HOW DO I ORDER THE FULL VERSION WHICH ALLOWS ME TO HAVE 25,000 RECORDS
  154.  PER PROJECT AS WELL AS THE ABILITY TO PRINT OUT MY RECORDS??
  155.  
  156.  Simply send a check or money order for $14.95 to the following address:
  157.  
  158.                               GARFIELD  BENJAMIN
  159.                                309 THIRD STREET  
  160.                               TOWANDA, PA  18848
  161.  
  162.  NOTE: Your check or money order MUST be made payable to GARFIELD BENJAMIN
  163.  
  164.  Include a piece of paper (3x5 card, etc.) which contains the following
  165.  information:
  166.      -----
  167.      The words "Coin Collector's Assistant" or "CCA"
  168.         NAME: your name here
  169.      ADDRESS: your mailing address here
  170.       E-MAIL: your e-mail address (NONE if you don't have one).
  171.      -----
  172.  
  173.  That's right, only $14.95 TOTAL. No hidden costs, the $14.95 includes
  174.  shipping and handling. :-)
  175.  
  176.  
  177.  ALSO, PLEASE INCLUDE YOUR SUGGESTIONS FOR IMPROVING THIS APPLICATION.
  178.  I INTEND TO UPGRADE THIS PROGRAM AND MAKE IT THE BEST COIN DATABASE
  179.  AVAILABLE.  TO DO THAT, I NEED TO HEAR YOUR SUGGESTIONS AS WELL AS
  180.  YOUR COMPLAINTS.  THANKS.
  181.  
  182.  ===========================================================================